¡ATENCIÓN¡Como obtener duplicado de certificado de estudios
Si bien la responsabilidad de emisión de duplicados de certificados no está establecida por norma, sí está establecido en el Reglamento de La Ley General de Educación (DS 011-2012-ED) que ante una clausura, la Institución Educativa (IE) pública o privada está obligada a entregar ‘mediante inventario los certificados, actas de notas de los estudiantes y demás documentos técnico-pedagógicos a su cargo, a la instancia de gestión educativa descentralizada inmediata superior’.
En las instituciones educativas públicas, la primera entrega del certificado de estudios es gratuita, según lo establecido en el artículo 19 del Reglamento de la Ley General de Educación.
Si necesitas sacar el duplicado de tu certificado de estudios para trabajar, viajar, validar cursos, entre otros, la entidad en la que lo solicites dependerá del tipo y año de tus estudios.
Duplicado de certificado de estudios desde el año 1986 para instituciones de educación básica:
- Si tu colegio (inicial, primaria o secundaria) aún existe, deberás solicitarlo en la misma Institución Educativa en la que realizaste tus estudios.
- Si tu colegio es de gestión privada, debes tener en cuenta que este se reserva la entrega de los certificados de grados no pagados. Asimismo, que el costo del duplicado dependerá de lo estipulado por cada colegio (Ley N° 26549 y Ley N° 28044).
- Si tu colegio ya no existe o está cerrado, deberás solicitarlo en la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) que te corresponda. Para este caso, es recomendable que llames o visites dicha UGEL para consultar sus procedimientos y costos, pues pueden variar por localidad.
- Si tu instituto superior ya no existe, deberás solicitarlo en la Dirección Regional de Educación (DRE) que te corresponda.
Duplicado de certificado de estudios hasta el año 1985:
Si terminaste la primaria, secundaria o estudios superiores no universitarios hasta el año 1985, deberás solicitar una expedición de duplicado de certificados de estudios para ex alumnos en el Ministerio de Educación (MINEDU).
Para solicitar tu duplicado de certificado de estudios hasta el año 1985 en MINEDU, debes presentar lo siguiente:
- DNI.
- Formulario único de trámites (FUT) completo.
- En caso de representante, carta poder notarial indicando la autorización para hacer la solicitud.
- Si el titular del certificado de estudios está en el extranjero, la carta poder será obtenida a través del consulado del país de origen.
- En caso de haber subsanado cursos desaprobados, nombre y/o número de la institución educativa donde se subsanaron los cursos, ubicación geográfica (departamento, provincia y distrito) de la misma y fecha de la recuperación.
Hazlo en 3 pasos:
1 Dirígete a MINEDU
Acércate al Ministerio de Educación, en Calle Del Comercio 193, San Borja, de lunes a viernes de 08:00 a. m. a 05:00 p. m. Toma en cuenta que este trámite solo se puede hacer en Lima.
Deberás dirigirte a la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental (OACIGED), donde te darán un formulario de solicitud que deberás completar tal como te explique el personal de orientación.
2 Llena tu solicitud
Como resumen del pedido, deberás hacer tu solicitud de expedición de Certificado Oficial de estudios, indicando el nivel educativo correspondiente (inicial, primaria, secundaria o superior no universitaria). En “Fundamentación del pedido”, coloca los nombres y apellidos completos del alumno, nombre y/o número de la institución donde estudió (indicando si es nacional o particular), nivel de la institución educativa (primaria, secundaria o superior no universitaria), ubicación geográfica de la misma (departamento, provincia, distrito y localidad), grados de estudios y años cursados (1°, 2°, 3°, 4°, 5° y/o 6°), además de turno (diurno, vespertino o nocturno). Ellos te entregarán un código de trámite.
3 Recoge tu duplicado de certificado
Este trámite tiene un tiempo aproximado de 8 días hábiles. Con el código de trámite que te entregaron, podrás hacerle seguimiento, ya sea llamando al número 01 615 5877 o consultando desde la página web. Ahí, te indicarán si tu duplicado de certificado de estudios ya está listo para recoger.
El día del recojo, dirígete a la ventanilla de orientación de OACIGED en MINEDU y paga en caja S/ 16.50 por la expedición del duplicado de tu certificado de estudios.
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FUENTES:MINEDU
